Mit der Teilnehmerliste organisieren

Mit der Teilnehmerliste organisieren

Mit der Teilnehmerliste organisieren

Behalten Sie den Überblick

Im Zentrum jeder Anlassorganisation stehen die Gäste. Mit der Teilnehmerliste von 4else haben Sie immer den Überblick über die angemeldeten Teilnehmer.

 Mit 4else Premium erhalten Sie mit der erweiterten Teilnehmerliste weitere Möglichkeiten.Sie können auf der Admin-Seite des Anlasses zwischen den beiden Ansichten umschalten (Bild 1).Diese Ansicht ist besonders geeignet für Anlässe mit vielen Gästen wie Firmenanlässe, Geburtstage, grosse Gartenpartys etc. Bild 1 – Zwischen ‚Erweitert‘ und ‚Standard‘ umschalten1 Auswahl de

Mit der Hilfe von Filtern (Bild 2) können Sie die anzuzeigenden Teilnehmer auswählen.

Die Filter können auf folgende Felder angewendet werden:

  • Status (Angemeldet, Eingeladen, Wartend, Abgesagt)
  • Bestätigt (Bestätigt, Unbestätigt)
  • Fragen mit Optionen (Auswahlliste, Ankreuzen)
Bild 2 – Filtern nach Status2 Filtern

Die Sortierung (Bild 3) ist auf alle Felder anwendbar.

Mit einem Klick auf den Titel wird von Oben nach Unten (A-Z) sortiert, bei einem weiteren Klick von Unten nach Oben (Z-A).

Bild 3 – Sortieren3 Sortieren de

Mit der Suche kann nach Textfragmenten gesucht werden (Bild 4).

Zum Beispiel nach einer einzelnen E-Mail Adresse oder nach Anmeldungen eines bestimmten Datums. So finden Sie garantiert den gesuchten Teilnehmer.

Bild 4 – Textsuche nach E-Mail, Datum, Antworten etc.4 Textsuche

Rechts unterhalb der Tabelle kann die Anzahl Einträge pro Seite angepasst werden (Bild 5).

Sie können wählen zwischen 10, 25, 50 und allen Einträgen pro Seite.

Bild 5 – Anzahl Einträge pro Seite5 Anzahl Einträge
Auch auf dieser erweiterten Liste können Sie die gewohnten Funktionen nutzen (ausgewählte Teilnehmer benachrichtigen, löschen, gruppieren, exportieren) (Bild 6). Bild 6 – Exportieren, Nachrichten senden, gruppieren etc.6 Funktionen
Achtung: die Auswertung der Fragen unterhalb der Teilnehmerliste (Bild 7) bezieht sich jeweils auf die totale Anzahl der Teilnehmer und nicht auf die gefilterte Menge. Bild 7 – Auswertung von Antworten der Teilnehmer7 Auswertung